16 november 2017

Het rooster – zo kun je diensten inplannen, verplaatsen, kopiëren, plakken en automatisch vullen

  • Feature
  • Release

In het rooster van ONDURO kun je super makkelijk een planning maken. Maar hoe werkt dit precies en wat is er allemaal mogelijk? In deze artikel leggen we het uit!

1. Dienst inplannen

Een dienst inplannen met ONDURO is zo geregeld. Gewoon een medewerker (of open dienst) uit de rechterkolom via drag and drop op het rooster slepen:

2. Dienst verplaatsen

Medewerker toch op een andere dag inplannen? Geen probleem! Je kunt de dienst gewoon via drag and drop verplaatsen:

3. Dienst verwijderen

Wil je een dienst verwijderen, kun je de dienst ook via drag and drop op de prullenbak slepen. Makkelijk, toch?

4. (meerdere) diensten kopiëren

Trek met je muis een kader over één of meerdere diensten en selecteer dan de kopieeractie van de rechterkolom. Klik dan op de gewenste dag in het rooster (je kunt ook de maand of de locatie wisselen) waar je de gekopieerde diensten wil plakken:

Tip: Je kunt ook meerdere diensten selecteren, door de Ctrl (Win) of Cmd (Mac) toets in te drukken terwijl je met de linker muisknop op enkele diensten klikt.

5. (meerdere) diensten verplaatsen

Trek met je muis een kader over één of meerdere diensten en selecteer dan de knipactie van de rechterkolom. Klik dan op de gewenste dag in het rooster (je kunt ook de maand of de locatie wisselen) waar je de gekopieerde diensten wil plakken:

Tip: Je kunt geselecteerde diensten ook in een andere maand of locatie plakken.

6. (meerdere) diensten dupliceren

Trek met je muis een kader over één of meerdere diensten en selecteer dan de dupliceer actie van de rechterkolom. Gevulde diensten worden automatisch in open diensten omgezet (omdat een medewerker natuurlijk niet dubbel kan werken op dezelfde dienst).

Tip: Als je de Alt-toets gedrukt houdt en op een dienst klikt, kun je enkele diensten makkelijk dupliceren. Ga eerst shifts en functies goed instellen, voordat je diensten dupliceert!

7. (meerdere) diensten automatisch vullen

Trek met je muis een kader over één of meerdere diensten en selecteer dan de vul actie van de rechterkolom. Diensten worden automatisch gevuld met inachtneming van de beschikbaarheid en reeds ingeplande diensten van medewerkers. Zo heb je in no-time een planning gemaakt!

8. (meerdere) diensten leeghalen

Je kent het spel. Eerst de gewenste diensten selecteren en dan op het knopje leeghalen klikken. Dan worden gevulde diensten in een keer in open diensten omgezet.

9. (meerdere) diensten verwijderen

Hetzelfde principe. Eerst de gewenste diensten selecteren en dan op het knopje verwijderen klikken. Dan worden de geselecteerde diensten in een keer verwijderd.

10. Conflicten oplossen

Soms ontstaan er conflicten, als je bijvoorbeeld diensten op een dag plakt, waar de medewerker helemaal niet beschikbaar is. Dan krijg je een conflict te zien, die je eerst moet oplossen voordat je het rooster kunt publiceren. Goed geregeld, toch?

Heb je nog vragen over de mogelijkheden in het rooster? Neem dan contact met ons op via de hulp chat!